FAQs da RoboParty


[2009-Dez-17]


Neste documento esclarecemos as seguintes questões:
    1) Quem organiza a RoboParty ?
    2) Qual o objectivo da RoboParty ?
    3) Quem pode participar ?
    4) O que é preciso fazer para participar na Roboparty ?
    5) É preciso trazer equipamento ?
    6) Para quem fica o robô que as equipas vão construir ?
    7) Onde dormem os adultos ?
    8) Posso acompanhar a minha equipa de 4 crianças ?
    9) O mesmo adulto pode entrar em várias equipas?
   10) O adulto que integra a equipa pode ajudar e participar nas provas?
   11) No 1º dia do evento, a que horas está previsto o seu início ?É que ainda há aulas nesse dia...
   12) No último dia (Domingo) do evento, a que horas se prevê que termine?
   13) O evento é 24h/24h. Mas e se alguém quiser ir dormir a casa?
   14) Como pode ser feito o pagamento da inscrição?
   15) As refeições estão incluídas na inscrição? Onde as pago ? Dão-me recibo ?
   16) Os menores de idade precisam de alguma autorização para participar no evento ?
   17) Vai haver competição com os robôs construidos ?
   18) Todos podem participar ?
   19) No site não consigo ver todos os LINKS... porquê ?
   20) Na inscrição dos elementos da equipa, posso enviar uma foto minha que tirei quando estive de férias ?
   21) Quem é responsável pelos jovens que participam no evento ?
   22) A nossa equipa tem um professor e 3 alunos com 18 anos. A minha equipa é considerada adulta ?
   23) Tenho 18 anos e sou aluno até ao 12º ano. Quanto pago pelas refeições ?
   24) Eu faço 21 anos dois dias antes do evento. Já pago como equipa adulta ?
   25) Eu gostava de inscrever uma equipa com 5 elementos. É possivel abrir uma excepção para o meu caso ?
   26) Depois de as inscrições terminarem, posso efectuar alterações ao dados dos elementos ?
   27) Um elemento da equipa não vai poder participar. Posso mandar outra pessoa no seu lugar ?
   28) Posso comprar alguns componentes do robô (tais como extras, ou ferramentas de soldadura) no próprio evento ?
   29) A minha escola demora muito tempo a pagar, posso pagar depois ?
   30) Posso desistir da minha inscrição após o prazo de inscrições ter terminado ?


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    1) Quem organiza a RoboParty ?

    É o Grupo de Automação e Robótica do Departamento de Electrónica Industrial, da Escola de Engenharia da Universidade do Minho e a empresa SAR - Soluções de Automação e Robótica. Esta empresa é formada por ex-alunos Licenciado em Electrónica Industrial pela Universidade do Minho.


    2) Qual o objectivo da RoboParty ?

    A RoboParty tem um objectivo Pedagógico e não competitivo. Há outros eventos em que os robos já devem ir prontos e apenas vão participar em provas com regras bem definidas. NÃO é este o caso. Na RoboParty, vamos ensinar a construir robôs. Se no final algumas equipas quiserem fazer uma demonstração dos seus robôs, óptimo, mas sem corridas.
    Há prémios para o robot mais estético, para o mais perfeito na sua construção, etc... Mas nestes prémios não são consideradas as equipas com mais do que um adulto, de forma a que esse prémio seja o mais justo possivel.
    O principal objectivo de uma party (seja LAN ou ROBO) é juntar jovens para se divertirem.
    Neste caso, para além de se divertirem, vão também aprender ciência e tecnologia, onde tutores (alunos e docentes universitários de electrónica industrial) são pessoas com muitos conhecimentos técnicos e que os vão acompanhar de perto.


    3) Quem pode participar ?

    As equipas têm que ter obrigatoriamente 4 elementos cada. Um desses quatro elementos tem que ser um adulto (pode ser um professor ou um familiar). No evento NÃO temos pessoas a tomar conta de crianças, mas sim pessoas a ensinar a construir tecnologicamente um robô.


    4) O que é preciso fazer para participar na Roboparty ?

    É preciso inscrever a equipa em:
    http://www.roboparty.org/index.php?link=inscricoes
    Pagar a inscrição através de cheque ou transferência bancária (instruções na página da inscrição). O preço está descrito na página WEB.
    Há um prazo para inscrições (ver no site). Aos elementos que se inscrevam depois do prazo estipulado ou paguem tardiamente, a organização não garante a entrega do que quer que seja (diploma, poster, seguro, inscrição nas actividades lúdicas, etc...).


    5) É preciso trazer equipamento ?

    Cada equipa tem de trazer um saco cama por pessoa (a dormida é no pavilhão em colchões de ginástica), um computador para a equipa (pode ser um portátil ou um desktop normal) e algumas ferramentas básicas. É ainda necessário trazer equipamento próprio para soldar as placas electrónicas. Se assim o desejar pode comprar um conjunto de ferramentas de soldadura à venda no site do evento (mas tem que o reservar no site junto com a inscrição da equipa). Este conjunto de ferramentas será depois entregue junto com o Kit Robótico.
    Podes ainda trazer cartolina, tesoura, e tudo o que te venha à cabeça para enfeitar o teu robô.
    Não te esqueças de nada.


    6) Para quem fica o robô que as equipas vão construir ?

    No final do evento o robô ficará a pertencer à equipa que o construiu. Este KIT foi pensado e desenhado para permitir melhorias no futuro e acréscimo de sensores e actuadores. Assim, este robô pode ser usado para participar em eventos de robótica móvel. Mas para que o robô fique a pertencer à equipa, os elementos têm de permanecer na RoboParty durante os 3 dias.


    7) Onde dormem os adultos ?

    Sendo as dormidas num espaço aberto como um pavilhão desportivo, onde todos dormem nas mesmas condições, a organização não vê qual o inconveniente em os adultos dormirem no mesmo espaço que os jovens. Se as crianças podem dormir nestas condições (em colchões desportivos dentro de saco cama), os adultos também o podem com certeza.
	Por outro lado, não é obrigatório dormir no evento. Podem dormir num hotel ou em casas familiares, caso conheçam alguém por perto. No entanto, temos a certeza que os jovens preferem dormir no local do evento, pois vamos ter algumas diversões. É esse o espírito do evento.


    8) Posso acompanhar a minha equipa de 4 crianças ?

    Apenas os elementos inscritos no evento (pertencentes a uma equipa) poderão frequentar a zona de trabalho do evento. Assim, se um adulto não se inscrever na equipa NÃO poderá entrar na zona de trabalhos. Deste modo, aconselhamos as pessoas que queiram inscrever equipas e que as queiram acompanhar a inscrever-se também, senão terão que ficar de fora (nas bancadas). Por razões de segurança só entrarão na zona do evento as pessoas registadas e com o respectivo crachá (o crachá possui fotografia da pessoa).


    9) O mesmo adulto pode entrar em várias equipas?

    É importante que haja um adulto com os jovens. O mesmo adulto pode ajudar várias equipas mas só deverá inscrever-se numa das equipas. Assim, pode inscrever o seu nome numa das equipas e nas outras equipas inscreve só alunos seus (não precisa repetir o seu nome). Por exemplo: 2 equipas podem no total ter 1 professor e 7 alunos. Desta forma, dá-se mais um lugar a um aluno.
Relembro que o adulto tem que assinar um documento (quando chegar cá e fizer a acreditação da equipa) a responsabilizar-se pelos jovens que representa. Neste caso teria que se responsabilizar por 7 pessoas.


   10) O adulto que integra a equipa pode ajudar e participar nas provas?

    O principal objectivo é pedagógico, logo os adultos devem ensinar as crianças e não fazer-lhes o trabalho. O adulto pode ajudar mas sempre com cariz pedagógico e não de fazer melhor que os outros. Esse é o espirito. Este evento não tem competições como o Robótica'200X ou o RoboCup, é apenas pedagógico. No final somos capazes de pôr os robos a fazer alguma coisa (todos juntos).


   11) No 1º dia do evento, a que horas está previsto o seu início ?É que ainda há aulas nesse dia...

    Os elementos que participarem neste evento, sendo do conhecimento da respectiva escola, cremos que terão a falta justificada por natureza. Estamos em crer que a escola não marcará faltas a esses alunos, por participarem num evento pedagógico. De qualquer modo, caso seja necessário, a organização pode escrever um documento justificativo. Está previsto o evento começar por volta das 10:00 da manhã.


   12) No último dia (Domingo) do evento, a que horas se prevê que termine?

    No Domingo estamos a prever que termine por volta das 16:00, para dar tempo aos participantes de mais longe irem para casa. Mas tudo depende da vontade deles.


   13) O evento é 24h/24h. Mas e se alguém quiser ir dormir a casa?

    Pode ir dormir a casa, mas durante a noite vai haver actividades para quem quiser.

NOTA IMPORTANTE: O elemento responsável pela equipa terá que dormir no mesmo local que os elementos da equipa. Não será autorizada a dormida no recinto da RoboParty a elementos de equipa sem a presença do seu responsável. O elemento adulto responsável da equipa tem precisamente essa função de "ser responsável" pelo resto dos elementos. Qualquer acidente com estes elementos fora do recinto da RoboParty será da exclusiva responsabilidade do elemento responsável da equipa.


   14) Como pode ser feito o pagamento da inscrição?

    O pagamento deve ser feito até ao dia 18 de Janeiro de 2010, e o método de pagamento está no site http://www.roboparty.org/index.php?link=condicoes.
    O Preço a pagar aparece na ficha de inscrição (quando fazem a inscrição on-line).
    NÃO acrescentem qualquer valor (por exemplo das refeições). As refeições serão pagas apenas no primeiro dia do evento, directamente aos serviços da Universidade.
    Aos elementos que paguem depois do prazo, a organização não garante a entrega do que quer que seja (diploma, poster, seguro, inscrição nas actividades lúdicas, etc...).


   15) As refeições estão incluídas na inscrição? Onde as pago ? Dão-me recibo ?

    As refeições (tal como indicado no nosso site) NÃO estão incluidas no preço do evento. Mas temos refeições MUITO baratas (2.15€  para estudantes e 3.80€ para professores ou acompanhantes) na cantina da Universidade do Minho. A comida é boa. Também estará disponivel pequeno almoço a 1.30€.
    As refeições não têm a ver com a organização da RoboParty. As refeições são tratadas directamente com os serviços da Universidade do Minho. Quando a equipa faz a acreditação (no primeiro dia do evento ao chegar cá) confirma quais as refeições que pretende, faz o pagamento directamente, recebe as respectivas senhas e o recibo.


   16) Os menores de idade precisam de alguma autorização para participar no evento ?

    Os menores de idade precisam de trazer a declaração de autorização assinada pelo encarregado de educação, bem como uma fotocópia do Bilhete de Identidade do encarregado de educação. Esta declaração encontra-se on-line no site do evento.

    http://www.roboparty.org/pdfs/DeclaracaoMenores2010_PT.pdf


   17) Vai haver competição com os robôs construidos ?

    O objectivo deste evento não é competição mas sim aprendizagem. No entanto (pela experiência dos anos anteriores), o mais provavel é que as equipas montem com alguma facilidade os seus robôs. Se assim acontecer poderá sobrar algum tempo livre, e nesse caso a organização da RoboParty já tem preparadas algumas competições. Mas a participação É OPCIONAL. Só participa quem quiser. Lembramos ainda que a competição tem de ser saudavel, sem qualquer grau de rivalidade e que o importante é aprender a construir o robô e não ganhar uma competição. Aconselhamos vivamente os participantes a terem calma nos evento e a não se chatearem, pois nada ganham com isso.


   18) Todos podem participar ?

    Todos podem participar, desde que tenham uma conduta correcta. Qualquer comportamento incorrecto será punivel com o respectivo convite à saida do evento e respectiva perda do robô. A organização reserva-se o direito de admissão.


   19) No site não consigo ver todos os LINKS... porquê ?

    Provavelmente tens os pop-ups bloqueados. Para veres esses LINKS, podes desbloquear os pop-ups ou podes clicar no LINK ao mesmo tempo que carregas na tecla CTRL.


   20) Na inscrição dos elementos da equipa, posso enviar uma foto minha que tirei quando estive de férias ?

    Não. A foto que pretendemos que tu nos envies, é para ser colocada no crachá que vais ter que usar no evento. As pessoas que estiverem a controlar a entrada dos participantes, têm que te reconhecer na fotografia. Por isso queremos que tu nos envies fotos TIPO PASSE, onde se veja apenas a tua cara. Evita fotos com óculos escuros, chapéus, etc.


   21) Quem é responsável pelos jovens que participam no evento ?

    O responsável pelos jovens é o adulto que os acompanha e que se inscreve na equipa. O RESPONSÁVEL PELA EQUIPA deve ler atentamente o Termo de Responsabilidade e trazê-lo devidamente assinado para o evento, que se encontra aqui:
	http://www.roboparty.org/pdfs/TermoResponsabilidade2010_PT.pdf 


   22) A nossa equipa tem um professor e 3 alunos com 18 anos. A minha equipa é considerada adulta ?

    Não. Apesar de o elemento já ter 18 anos, consideramos que se for aluno até ao 12º ano (tem que trazer o cartão de estudante para o comprovar) a equipa não é considerada adulta (até ao máximo de 21 anos de idade). Ou seja acima de 21 anos de idade, mesmo sendo aluno já consideramos esse elemento como adulto.
Uma equipa adulta tem um acréscimo de 50 euros no preço total da equipa.
O mesmo principio se aplica quanto ao preço das refeições durante o evento.


   23) Tenho 18 anos e sou aluno até ao 12º ano. Quanto pago pelas refeições ?

    Apesar de o elemento já ter 18 anos, consideramos que se for aluno até ao 12º ano (tem que trazer o cartão de estudante para o comprovar) ele pode usufruir do preço mais barato das refeições.


   24) Eu faço 21 anos dois dias antes do evento. Já pago como equipa adulta ?

    A idade da pessoa conta, à data do primeiro dia do evento.


   25) Eu gostava de inscrever uma equipa com 5 elementos. É possivel abrir uma excepção para o meu caso ?

    Não. Cada equipa só pode ter no máximo 4 elementos (com o Adulto incluido).
Não são precisas mais de 3 pessoas para construir este robô, e mesmo assim já aceitamos 4 pessoas por equipa.
A própria "Base de Dados" das inscrições no nosso site, não permite a introdução de mais de 4 elementos.


   26) Depois de as inscrições terminarem, posso efectuar alterações ao dados dos elementos ?

    Após o prazo de inscrições ter terminado, todas as inscrições são lacradas. Isto significa que podemos "VER" os dados que introduzimos mas não podemos alterá-los. QUalquer alteração terá que ser pedida por email, mas tem um custo de 5 euros CADA. Mesmo estas alterações pagas, só serão aceites até 10 dias antes do evento. Após essa data não são aceites quaisquer alterações.
    Aos elementos que se inscrevam depois do prazo estipulado, a organização não garante a entrega do que quer que seja (diploma, poster, seguro, inscrição nas actividades lúdicas, etc...).


   27) Um elemento da equipa não vai poder participar. Posso mandar outra pessoa no seu lugar ?

    Não. Se esse nome não for alterado no site dentro dos prazos previstos, a sua participação não será aceite.
Todas as inscrições (nomes de pessoas inscritas) são pessoais e intransmissiveis.
Lembramos ainda que o crachá (é electrónico) e tem a fotografia da pessoa.
Não podemos fazer novos crachás durante o evento, porque estes não são de papel mas sim electrónicos.


   28) Posso comprar alguns componentes do robô (tais como extras, ou ferramentas de soldadura) no próprio evento ?

    Teremos alguns à venda durante a RoboParty, mas não podemos garantir que o stock não se esgote. Por isso se queres comprar algo no evento, fá-lo logo no primeiro dia. Podem também pedir qualquer equipamento directamente à empresa SAR (www.botnroll.com) em qualquer data.


   29) A minha escola demora muito tempo a pagar, posso pagar depois ?

    Não. A organização pede às equipas que não se inscrevam nos últimos dias porque depois têm pouco tempo para realizar o pagamento, atrasam o resto da organização e prejudicam as equipas que cumpriram todos os prazos. As inscrições e o respectivo pagamento abrem normalmente em Setembro/Outubro do ano anterior e decorrem até cerca de um mês antes do evento. Isso dá tempo suficiente para realizar um pagamento.
    Aos elementos que se inscrevam depois do prazo estipulado ou paguem tardiamente, a organização não garante a entrega do que quer que seja (diploma, poster, seguro, inscrição nas actividades lúdicas, etc...).


   30) Posso desistir da minha inscrição após o prazo de inscrições ter terminado ?

    Podes desistir. Devolveremos o valor pago, MENOS 50 euros.
    Se a equipa não participar no evento os 3 dias, NÃO tem direito a levar o kit robótico.




A Organização do RoboParty

Fernando Ribeiro

Universidade do Minho